Prochain CA 18 mai 2021

Quand :
18 Mai 2021 @ 18 h 30 min – 20 h 15 min
2021-05-18T18:30:00+02:00
2021-05-18T20:15:00+02:00

En préambule de notre réunion, et puisque nous sommes en train de rebâtir un mode fonctionnement de notre association, je vous propose quelques réflexions qui pourraient faciliter le déroulement de cette opération.

La restitution écrite de la réunion.

« Le compte rendu de la réunion est un document imposé dont nous devons garder la trace… Il importe qu’il soit conforme aux règles légales quant au fond et proprement écrit quant au respect de notre langue.»

Je propose, si vous en êtes d’accord, de demander à chaque personne qui prend la parole sur un sujet faisant partie de l’agenda, d’écrire elle-même son compte-rendu. Ainsi, le travail sera collaboratif et précis !

Les comptes-rendus seront adressés par ces personnes à la présidence (Francis H. et Philippe B.) et aux membres du CA et invités qui se portent volontaires pour cette relecture. (Il ne s’agit pas de récrire ces textes, simplement de les reformater si nécessaire). Deux personnes aujourd’hui sont volontaires pour cette mise en route, Elodie B. et François-Xavier B. Nous pourrons en parler lors de la réunion.

L’agenda.

Francis Haurat

  •   Le point sur les nouveaux Statuts.
  •   Le point sur la réorganisation de l’association : pour bien ancrer la nouvelle organisation, ilfaut être précis sur l’usage des termes de gouvernance : Commission Administrative (Trésorier, Subventions, Paie), Secrétariat Général (commissions d’activités, membres actifs), adhérents (toutes personnes à jour de cotisation). Invités des commissions CA : les leaders des commissions constituées.
  •   Adhésion au club des participants aux animations payantes ?
  •   Quid de la reprise des activités en présentiel : vendredi soir, observation à Hasparren, pique-niques ? Yoan Caillaba

 Où nous en sommes : Bilan prévisionnel trimestriel.

Christophe Marquestaut

  •   Le point sur les activités : revenus potentiels. Animations ANGLET.
  •   Les demandes spécifiques : planétarium
  •   Le point « Stagiaire ESTIA ».Elodie Bourgneuf

 Les commissions d’activités. « La mise en place d’une dynamique ».

François-Xavier Boisserie

  •   Gestion des listes diverses et variées : framalistes, adhérents anciens, nouveaux.
  •   Du nouveau pour les adhérents sur le site SAPCB. Un travail coopératif…
  •   Le planétarium.

Philippe Beauchamp

  •   Je proposerai qu’on réfléchisse à la réouverture du local pour les adhérents pour cette find’année (scolaire). Peut-être vers mi-juin avec un protocole sanitaire (couvre feu à 23h00), etle 3 juillet où il n’y aura plus de restriction, et avec pourquoi pas, une sortie à Hasparren.
  •   Le point sur Abbadia/lunette
  •   La gestion des adresses bureau@astrobasque.com, contact@astrbasque.com,animation@astrobasque.com : qui fait quoi ?Satur Garcia Marin
  •   La commission AGP est au travail : le point sur son activité (réunion du 7 mai).
  •   Des nouvelles concernant des activités transeuropéennes : l’atelier Europlanet TelescopeNetwork (ETN), 15 mai en Espagne Calar Alto et la future participation de la SAPCB le 7 juin à l’atelier Pro-Am de la Semaine de l’Astrophysique Française (SF2A) pour présenter l’atelier ETN.
  •   Stars4all à déployer avec l’aide de Francis et de tous ceux que ça intéresse.Cathy Constant
  •   Le point sur le Forum des Associations.
  •   Village des Sciences, que fait-on ?
  •   Conférence : « Les plantes font de l’astronomie » ?Cette liste n’est pas exhaustive, la parole est libre et chacun peut s’exprimer pour peu qu’il lève la main durant cet exercice de parole « à distance » !Les détails « fonctionnels » des commissions d’activités peuvent être traités dans des réunions spécifiques à l’initiative des leaders de commission. Les comptes rendus seront édités sur le site à l’emplacement prévu pour cela.Amicalement, Francis